RayCon RBilling Cloud - система тарификации для компаний, оказывающих профессиональные услуги

Публикация № 546724

Учет и отчетность - Зарплата

BuhWeb KPI RayCon RBilling биллинг облако

Система тарификации RayCon RBilling Cloud является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации. Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, программа учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже распечатает детализированный биллинг по каждому заказчику.

 

Целевая аудитория.

Система тарификации RayCon RBilling Cloud (далее - RBilling) предназначена для компаний сегмента B2B, работающих в сфере деловых и информационных услуг:

  • IT;
  • Консалтинг;
  • Аудит;
  • Юридические;
  • Бухгалтерские;
  • любые иные услуги, оказываемые юридическим лицам по часовому тарифу.

Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, RBilling учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже выдаст расшифровку биллинга каждому заказчику.

 

Описание. Функции. Порядок работы.

Система тарификации RBilling является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов (документ Биллинг) клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации.

 

Внутренняя и Внешняя тарифные Ставки.

Время каждого сотрудника фирмы тарифицируется по Внутренней тарифной Ставке (например, 400 рублей в час). Внутренняя ставка — основание для расчёта заработной платы Сотрудника. Для клиентов установлена Внешняя тарифная Ставка (например, 2 500 рублей в час).

 

Табель.

Каждый Сотрудник вносит данные о затраченном времени в свой персональный Табель. Табель ведётся помесячно. Новый табель открывается первого числа каждого месяца. В Табеле на каждый день создаётся новый раздел учёта времени работ. Таким образом можно увидеть, сколько времени затратил Сотрудник по каждой задаче в течение рабочего дня.
В Табеле в течении дня сотрудник самостоятельно вносит записи:

  • время начала и окончания работы;
  • Клиент, для которого проведена работа;
  • виды и описание услуг;
  • комментарий для уточнения при необходимости.

После того, как регистрация затраченного времени сотрудником произведена, программа автоматически рассчитает время сотрудника, затраченное на работу, в разрезе каждой задачи проекта по каждому клиенту.

 

Список Табелей.
В списке Табелей можно увидеть затраты времени каждого Сотрудника, Сумму заработка сотрудника (по внутренней ставке) и Сумму, выставляемую Клиентам (по внешней ставке).
Для контроля за своевременностью заполнения Табелей в Списке табелей отражается Дата и Время внесения последней записи по Табелю каждого сотрудника.

 

Биллинг.

После заполнения табелей сотрудниками можно сформировать детализированные счета клиентам, которые в системе называются «Биллинг». Для этого формируется одноимённый документ «Биллинг», который автоматически заполняется по каждому Клиенту на основании внесённых ВСЕМИ сотрудниками записей в свои табели. Биллинг можно формировать ежедневно или же с любой периодичностью. Печатная форма документа «Биллинг» содержит подробнейшую информацию об оказанных услугах, включая наименование услуги, комментарий к ней, код сотрудника, дату оказания услуги, часовой тариф, количество потраченного времени в часах, сумму по каждой услуге и общую сумму к оплате.
Пример документа «Биллинг» за месяц для одного из клиентов:

Биллинг

 

Документ «Табель Сотрудника»

Табель Сотрудника

 

Отчет «Активность общая» о работе всей организации за месяц по видам работ

На круговой диаграмме видна доля каждого вида работ в общей деятельности организации. При наведении курсора на определённый сектор диаграммы становится видно количество времени, затраченное именно на этот вид работ за указанный в отчёте период.

Активность общая

Ниже диаграммы будет расположена таблица отчета, в которой представлена информация о трудозатратах по видам работ в табличной форме.

 

Отчет «Активность Сотрудников»

Из этого отчета можно сделать вывод о загрузке каждого сотрудника, а также проанализировать, чем именно (какими видами работ) занимался сотрудник в течение месяца. На основании сделанного анализа может приниматься решение о перераспределении работ между сотрудниками, о загрузке того или иного сотрудника определёнными работами в будущем. Кроме того, отчёт позволяет проанализировать ключевые показатели эффективности (KPI - Key Performance Indicators), определить образовательные и повышающие квалификацию сотрудников программы.
Отчет строится за любой период как по всем сотрудникам, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Активность Сотрудников

Под Диаграммой будет представлена информация в виде таблицы с количественной детализацией.

 

Отчёт «Активность по Клиентам»

Этот отчёт наглядно показывает, на каких именно клиентов больше всего работает ваша Компания. Сравнив этот показатель с суммой поступающих от клиентов денег, легко сделать вывод об эффективности работы на того или другого Клиента, что позволяет подготовить обоснованную позицию для переговоров в случае необходимости изменения цены договора.

Активность по Клиентам

Помимо Общей диаграммы по всем Клиентам отчет можно построить по отдельно взятому Клиенту. В этом случае можно проанализировать не только Общую загрузку, связанную с этим Клиентом, но и увидеть весь спектр работ (с указанием времени каждого вида работ), выполненных для указанного Клиента за выбранный период.

 

Реализованная в настоящее время функциональность системы тарификации RBilling:

  • Групповое заполнение документа Биллинг по всем клиентам за определённый период;
  • Сложная тарификация цены услуги: коэффициентов по видам работ, ставкам сотрудников, уровню дохода клиента;
  • Мощная аналитика по деятельности Сотрудников организации;
  • Мощная аналитика по взаимодействию с Клиентами организации.

 

 

План развития системы тарификации RBilling BuhWeb:

  1. Рассылка документов «Биллинг» по электронным адресам клиентов;
  2. Формирование бухгалтерских Счетов на оплату услуг (типовой документ «Счет покупателю» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1);
  3. Автоматическое формирование Актов выполненных работ (типовой документ «Реализация (акт, накладная)» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1).
  4. Рассылка документов «Акт выполненных работ» по электронным адресам клиентов.

 

Скачать файлы

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

Автоматизация перерасчета отпускных после начисления заработной платы, минимизация ошибок НДФЛ, возникающих в результате некорректного перерасчета документов "Отпуск". ЗУП 3.1 КОРП Промо

Зарплата Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Платные (руб)

Для автоматизации ежемесячного перерасчета отпускных после выплаты заработной платы и минимизации ошибок для сдачи отчетов НДФЛ, полученных в результате некорректного перерасчета отпускных, были созданы внешние обработки "Перерасчет отпусков исправительными" и "Перерасчет отпусков". Рекомендации по применению : для документов "Отпуск", зарегистрированных в текущем расчетном периоде, следует применять обработку "Перерасчет отпусков", для документов "Отпуск", зарегистрированных ранее текущего расчетного периода, применяется обработка "Перерасчет отпусков исправительными".

1000 руб.

14.01.2020    3575    2    4    

Расширение "Автосервис" для конфигурации УНФ ред. 1.6

Управление услугами и сервисом v8 УНФ Автомобили, автосервисы УУ Платные (руб)

Расширение «Автосервис» позволяет вести управленческий учет в автосервисе, используя штатную конфигурацию «Управление нашей фирмой» редакция 1.6.

2940 руб.

18.08.2020    1264    0    0    

Помощник (мастер) оформления производственного заказа

Обработка документов Обработка справочников Производство готовой продукции (работ, услуг) Загрузка и выгрузка в Excel v8 ERP2 БУ УУ Платные (руб)

Обработка призвана помочь в создании документов и справочников при оформлении производственного заказа. По итогам заполнения помощника оформления производственного заказа автоматически будут созданы следующие данные: 1. Документ "Заказ на производство". 2. Элементы справочника "Номенклатура". 3. Постоянные (общие) и переменные ресурсные спецификации в справочнике "Ресурсные спецификации". 4. Этапы производства в одноименном справочнике. 5. В зависимости от условий будут созданы документы "Заказ переработчику" или "Заказ в цех". Есть возможность загрузки данных из файла Excel (образец файла Excel для загрузки прилагается в архиве с обработкой).

10000 руб.

08.07.2020    3483    0    0    

Модуль "Ответственное хранение" для 1С 8 (отдельная подсистема для УТ 11, КА 2.4, ERP 2.4, УНФ, для любой конфигурации на управляемых формах)

Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 v8::УФ 1cv8.cf Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Платные (руб)

🔥 Модуль "Ответственное хранение для 1С (УТ 11, КА 2.4, ERP 2.4, УНФ, для любой конфигурации на управляемых формах) позволяет организовать учет ответственного хранения любых товаров, в том числе со сроком годности и личным кабинетом поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 15 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

25000 руб.

09.06.2020    2620    2    2    

Замена материалов на аналоги при производстве продукции

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 КА2 Россия БУ УУ Платные (руб)

Подсистема предназначена для замены в документе «Производство без заказа» Материалов, указанных в Ресурсной спецификации на выпуск Продукции, на Аналоги в случае отсутствия этих Материалов на Складе и соответственно присутствия Аналогов.

8000 руб.

23.12.2019    3762    1    1    

Помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Обработки Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ERP2 ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Обработка помогает заполнить график работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Это позволяет не использовать индивидуальные графики работы, и сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Вводятся все виды времени вахтового цикла.

3000 руб.

18.12.2019    5243    1    0    

Альфа-Ника: Косметология. Базовая версия.

Управление услугами и сервисом v8 Здравоохранение, медицина, стоматология Бытовые услуги, сервис УУ Платные (руб)

Программа Альфа-Ника: Косметология предназначена для ведения управленческого учета в салонах красоты и клиниках косметической медицины, работает на платформе 1С предприятие 8.

5000 руб.

24.10.2019    8461    1    3    

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1 Промо

Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

5000 руб.

15.07.2015    40000    46    27    

Гособоронзаказ: учет и отчетность [Расширение]

Бухгалтерия v8 v8::БУ БП3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ.

33000 руб.

16.08.2019    20059    31    50    

Компенсация отпуска при увольнении для БП 3.0. Расчет компенсации отпуска БП 3.0. Выплата за неотгулянный отпуск в Бухгалтерии предприятия 3.0 [РАСШИРЕНИЕ]

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::БУ БП3.0 БУ Платные (руб)

Автоматический расчет и заполнение компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении для сотрудника в документе "Начисление зарплаты" для Бухгалтерии предприятии 3.0 через Расширение, что позволяет не снимать конфигурацию с поддержки и не иметь проблемы с обновлением в последующем.

1000 руб.

17.07.2019    6061    12    18    

Снятие и установка признака "Отражено в бухучете" в ЗУП

Зарплата Обработка документов Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Платные (руб)

Внешняя обработка, предназначенная для снятия и установки галочки "Отражено в бухучете" в документах "Отражение зарплаты в бухучете" и "Начисление оценочных обязательств по отпускам" в программе "1С: Зарплата и управление персоналом".

1000 руб.

12.07.2019    6499    0    6    

Внешний табель на HTML5/jQuery для ЗУП/ЗКГУ 3.1

Обработка документов Внешние источники данных Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя обработка создает шаблоны табелей по подразделениям для заполнения из браузера, после чего можно загрузить данные заполненных шаблонов в информационную базу в документ "Табель". Тестировалась на ЗУП 3.1.8.246 и выше.

3500 руб.

08.05.2019    9274    10    18    

Создание Реализаций (акты, накладные) из Поступлений на расчетный счет для БП 3.0 и 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 Энергетика и ЖКХ БУ Платные (руб)

Внешняя обработка для массового создания документов Реализации из Поступлений на расчетный счет. Заполняется указанной в настройках номенклатурой. В зависимости от вида номенклатуры создается Реализация услуг: Акт или Реализация товаров: Накладная. Проверено на БП 3.0.68.66 и 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.68.1.

1900 руб.

29.03.2019    7431    3    0    

Автоматическое групповое создание счетов, актов и счетов-фактур в "1С:Бухгалтерия 3.0" Промо

Обработка документов Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Платные (руб)

Хотите сократить время на операциях ввода одинаковых документов в 1С:Бухгалтерия 3.0? Мы предлагаем решение автоматического создания счетов, актов и счетов-фактур для "1С:Бухгалтерия 3.0", которое позволит Вам экономить время на создании документов - счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповой ввод документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" выполняется на основании информации из договоров контрагентов. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

2000 руб.

24.03.2019    12000    4    7    

Сервисный центр, внешний модуль для 1С (в т.ч. для Базовых версий) (УТ 11, УНФ, БП 2.0, БП 3.0, УПП, КА) Промо

Обработка документов Универсальные обработки Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 КА1 БП2.0 УТ10 УНФ БП3.0 УТ11 Бытовые услуги, сервис Украина Россия Казахстан УУ Платные (руб)

Модуль для системы 1С Управление Торговлей 11 и для Бухгалтерия предприятия 2.0/3.0 и пр., от Базовых версий и до версий Проф. Позволяет принимать в стационарный ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника, инструменты и т.п.).

3000 руб.

02.08.2012    57164    40    0    

Отчет производства за смену (ОПЗС) - из Комплектаций номенклатуры

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ v8::УФ БП3.0 БУ Платные (руб)

Отчет производства за смену БП 3.0 - из Комплектаций номенклатуры УТ 10.3 - после обмена УТ-БП. Внешняя обработка.

1350 руб.

01.03.2019    12348    9    0    

Обработка заполнения документа "Распределение основного заработка" в ЗУП 3.1 данными из EXCEL файла

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Внешняя обработка позволяет в ЗУП 3.1 быстро заполнить документ "Распределение основного заработка" на основе данных в EXCEL файле. Может оказаться полезной для организаций, ведущих учет трудозатрат в разрезе объектов строительства, вида выпускаемой продукции и т.п. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

2000 руб.

06.02.2019    10710    4    0    

Автоматическое пакетное создание актов и счетов для клиентов на абонентской системе оплаты

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Обработка позволяет автоматически генерировать ежемесячные счета и акты для клиентов на абонентке. Реализованы функции: Выставляется несколько услуг Рассчитывается и выставляется пеня Пакетная печать документов Пакетная отправка печатных форм по электронной почте Тестирование проводилось на актуальном релизе 1С:Бухгалтерия 8 версии 3.0.66.53

3950 руб.

21.11.2018    10215    3    0    

Распределение общих затрат БГУ 1.0 (109.61 < 109.71, 109.81)

Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БГУ Государственные, бюджетные структуры Россия Госбюджет Платные (руб)

Для Бухгалтерии Государственного Учреждения ред. 1.0 (Может выручить в случае если вам не подходит ежемесячное закрытие производственных счетов) Внешняя обработка табличных частей, подключается к документу "Распределение общих производственных затрат" (ПР_РаспределениеОбщихЗатрат) и позволяет распределить списание Общих затрат (109.71, 109.81) на 109.61 в разрезе номенклатуры в желаемых пропорциях(%). Обработка также может сама высчитать пропорции исходя из остатков на 109.61 (аналог штатного метода "Прямые затраты", только в отличии от штатного, обработка смотрит не обороты за месяц, а остатки которые могли копиться значительно дольше). Не требует внесения изменений в конфигурацию.

1000 руб.

29.10.2018    10439    3    0    

Ускоренное групповое оформление на работу любого количества новых сотрудников одновременно в ЗУП 3.1

Обработка документов Обработка справочников Рабочее место Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Платные (руб)

Часто принимаете на работу сотрудников группами? Оформляете большое количество документов «Прием на работу», заполняете справочники с личными сведениями? Большая часть времени уходит на текучку, а отчетность стоит? Тогда эта обработка для вас. Работает без изменения конфигурации. Упрощенное групповое оформление на работу любого количества новых сотрудников одновременно для конфигурации «ЗУП 3.1». Создание физлиц, сотрудников и документов «Прием на работу»

2900 руб.

02.10.2018    10231    1    0    

Помощник ЕГАИС-для розницы и ХамелеонЕГАИС-для ОПТА, производителей и импортеров (Обмен: ЕГАИС-УТМ-1С), автоматизация торговли. УНИВЕРСАЛЬНЫЕ решения по ЕГАИС и декларированию. Промо

Обработка документов Рабочее место Обработка справочников Управление торговлей Бухгалтерия Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля v8 1cv8.cf Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия БУ УУ Акцизы Платные (руб)

Готовые-универсальные решения для ОПТА, ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ, ИМПОРТЕРОВ и РОЗНИЦЫ. Сделаны абсолютно все пункты по документо-обороту V2(и V3) с ЕГАИС и представлены в виде удобного и понятного интерфейса. Устали от сложностей при работе с ЕГАИС? у нас реализован быстрый переход с любого ПО. К Вам приехала проверка РАР, пугают штрафами и требуют устранить ошибки?, а Вы не знаете как, обратитесь к нам мы готовы ответить на все вопросы и на рабочем примере разберем как устранить ошибки или поможем их избежать. Программа использует+ "бережный" подход: не удалит все ссылки из УТМ до момента их подтверждения, можно использовать при анализе сбоев в другом ПО. РАБОТАЕТ С НЕСКОЛЬКИМИ УТМ. Парсинг проданных марок с сайта egais за квартал+журнал розничных продаж. ХамелеонЕГАИС - это решение под ЛЮБУЮ Вашу конфигурацию 1С на платформе 8.3 или в режиме совместимости с 8.2. Удобная инвентаризация ЕГАИС и закрытие отрицательных остатков на втором регистре. Выравнивание фактических остатков и остатков в ЕГАИС(без остановки продаж!). Работа с форматом V3. Включение ведения истории изменений ЛЮБЫХ Ваших справочников и документов всего одной галочкой.(размер базы не увеличивается!) Оптимизировано для работы с УТМ 3.0.8. Помощь с первоначальными настройками Личных кабинетов для производителей включена в комплект покупки.

5000 руб.

12.10.2015    111598    297    250