Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Возврат к списку

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

06.12.2019     
4

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

Законопроект внесен в Государственную думу в июле 2019 года и принят в первых числах декабря в третьем чтении с поправками относительно первой редакции. Теперь документ должен одобрить Совет Федерации и президент России.

Основные положения из принятого законопроекта

Депутаты разработали алгоритм для сотрудников и работодателей, желающих перейти на электронные трудовые книжки. У россиян, которые с 2021 года устраиваются на работу впервые, не будет другой формы трудовой, кроме электронной.

  • работодатель должен сообщить сотрудникам об изменениях в письменной форме. Срок – до 30 июня 2020 года;
  • для перехода на электронную трудовую книжку, работник должен направить заявление работодателю. Срок – до 31 декабря 2020 года. Если заявление не предоставлено, трудовую книжку продолжат вести в бумажной форме, в дополнение к электронной;
  • ряд лиц, не имеющих возможность подать заявление в установленный срок, могут подать его позднее. К таким лицам относятся работники, «которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы»;
  • при переходе на электронную форму работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки сотруднику и не несет ответственности за ее хранение и ведение. В самой книжке вносится запись о переходе на электронный формат хранения данных;
  • сотрудник сможет просматривать информацию по своей трудовой книжке в личном кабинете на сайте ПФР и на портале госуслуг.  Данные будут формироваться на основании ежемесячно передаваемой работодателем информации в Пенсионный Фонд. При обнаружении ошибки, по письменному заявлению сотрудника работодатель должен внести изменения в данные.

Что изменится с появлением трудовых книжек

Плюсы:

  • снижение издержек на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек;
  • быстрый и безопасный доступ к данным;
  • упрощение трудоустройства дистанционных работников;
  • новые возможности по обработке и анализу данных.

Минусы:

  • затраты на меры по внесению изменений в соглашения и коллективные договоры;
  • затраты на техническую подготовку к предоставлению сведений в ПФР;
  • ведение бумажной и электронной версий для сотрудников, отказавшихся от новой формы;
  • возникающие сомнения в безопасности данных.

По поводу последнего пункта Пенсионный фонд России сообщает – «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных».

Спикер Госдумы Вячеслав Володин утверждает, что переход граждан будет «добровольным и постепенным».

Текст законопроекта



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/gosduma-odobrila-zakonoproekt-o-perekhode-na-elektronnye-trudovye-knizhki_1164665/
Автор:
Анастасия Клименко Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Senator_I 12 06.12.19 17:11 Сейчас в теме
Надо не забыть заявление наисать, чтобы мне бумажную оставили. Не доверяю я этим электронным.
tsugancov; RFP; portwein; AlexSinichenko; mbulatov; +5 Ответить
3. YannikAlx 32 06.12.19 17:22 Сейчас в теме
(1) Не надо ничего писать!
Бумажную оставят по любому, если не напишете , что хотите электронную...
А вот если вам захотелось цифровую - придется писать...
Они приняли адекватные условия перехода на неадекватную систему...
4. Senator_I 12 06.12.19 17:26 Сейчас в теме
(3) а-а-а, это изменили в процессе чтения. Раньше был вариант наоборот,что если не напишешь, то в электронную переведут.
aleks.public; +1 Ответить
2. Red_Devil 160 06.12.19 17:19 Сейчас в теме
круто, цифровизация. теперь для получения кредита не надо делать копию трудовой, все в интернете есть
5. МимохожийОднако 129 07.12.19 10:09 Сейчас в теме
(2) Кредит - это зло. Бомба замедленного действия.
Дон Кихот; zqzq; AlexSinichenko; +3 Ответить
11. mineralka 09.12.19 12:27 Сейчас в теме
(5) Ну почему же? Иногда очень даже полезная штука, конечно если только в меру!
6. ellavs 654 07.12.19 11:06 Сейчас в теме
Наконец-то можно будет забрать трудовую, а то вечно мучения с нее копию получать для каких-либо целей (госвуз - пять кругов ада надо пройти вокруг отдела кадров) - это со стороны меня, как работника. И со стороны своей конторы, как буха и кадровика в одном лице - тоже хочу избавиться от хранения трудовых - буду всячески склонять работников к переходу на электронные версии ¯\_(ツ)_/¯
7. ellavs 654 07.12.19 11:08 Сейчас в теме
Волнует вопрос - нужно ли будет подавать сведения в ПФР ретроспективно? Или только с момента перехода? Или нужно будет сначала передать все уже имеющиеся записи в трудовой работника?
narutouzumaki_13; EMelihoff; Алексей Воробьев; +3 Ответить
8. VmvLer 09.12.19 09:46 Сейчас в теме
(7) Только для тех регионов, которые в 2000-2014 не подавали данные в ПФР.
Эти регионы сейчас вносят данные в СЗВ-К с начала трудовой деятельности сотра, путем
ручного ввода, ибо сканировать "каракули" из трудовой и потом загружать это в 1С(ПФР)
весьма сложно - глаза надежнее.
Например, в последнем ЗУП открыта возможность обработки таких ретро-данных.

Эти регионы и все остальные с 2020 будет заполнять форму СЗВ-К по факту, первая порция в первой половине февраля. На ИТС в конце января будет лекторий по деталям.
A_Max; ellavs; +2 Ответить
9. Дон Кихот 1 09.12.19 11:20 Сейчас в теме
В госдуме по большей части сидят спортсмены, актеры их дети и т. п., представителей интересов народа там подавляющее меньшинство, доходы людей в стране несправедливо перераспределяются в пользу богатых, нравственность выдавливается безнравственностью, честность подается как недостаток, проблемы исчезновения рек как будто нет, все это закончится трагедией для страны и развал СССР покажется не таким уж и страшным историческим событием
10. Van2507 5 09.12.19 11:26 Сейчас в теме
Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны

А вот злоупотребление сотрудников ПФР вполне возможно.
Вспоминаются случаи, когда работники банка сливали инфу, вешали кредиты и прочее.
12. iones 167 11.12.19 14:18 Сейчас в теме
Никто не в курсе когда 1С добавит функционал в свои типовые конфигурации? А то кадровик уже бордово-феолетового цвета =))
Bene_Valete; +1 Ответить
13. Bene_Valete 67 17.12.19 08:21 Сейчас в теме
(12)Здесьуказано следующее:


Проект. Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
10.12.2019
Оплата труда
Планируется ввести электронные трудовые книжки Проект Федерального закона № 748684-7.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Запланировано 13.12.2019
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Не требуется
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Не требуется
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Запланировано 2.5.146 от 31.12.2019
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Запланировано 3.1.10.Их от 31.12.2019
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Не требуется
Комплексная автоматизация, редакция 2
Запланировано 2.4.11.100 от 31.12.2019
Налогоплательщик
Не требуется
Платежные документы
Не требуется
Розница, редакция 1.0
Не требуется
Розница, редакция 2.2
Не требуется
Управление нашей фирмой
Не требуется
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Запланировано 1.3.130 от 31.12.2019
Управление торговлей, редакция 10.3
Не требуется
Управление торговлей, редакция 11
Не требуется
Показать
14. iones 167 17.12.19 11:16 Сейчас в теме
15. Bene_Valete 67 09.01.20 04:07 Сейчас в теме
(14) Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Реализовано 3.1.10.276 от 26.12.2019

но видимо это только начало, еще только запланировано утверждение порядка обмена:

Проект. Порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ЭТК
26.12.2019
Оплата труда
Планируется утвердить порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ведения электронных трудовых книжек Проект Постановления ПФ РФ.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 2
Срок будет указан позднее
Налогоплательщик
Срок будет указан позднее
Платежные документы
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 1.0
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 2.2
Срок будет указан позднее
Управление нашей фирмой
Срок будет указан позднее
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 10.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 11
Срок будет указан позднее
Показать
Оставьте свое сообщение

См. также

Минэкономразвития предложило создать российский аналог GitHub 2

Новость GitHub Цифровая экономика

Министерство экономического развития (МЭР) предлагает выделить 2,1 млрд рублей на создание российской версии GitHub.

вчера в 17:28    390    AnastasiaKl    4       

Путин пообещал «бесплатный» интернет и перевод нацпроектов на отечественное ПО 2

Новость Импортозамещение Интернет Президент

Это значит, что трафик за подключение к социально-значимым ресурсам россиянам оплачивать не придется, а «технологический» законодательный проект облегчит российским исследователям и предпринимателям доступ к инновациям.

17.01.2020    1488    AnastasiaKl    27       

Полиция не прекратила уголовный процесс против Nginx вопреки просьбе Rambler 4

Новость Судебная практика

Уголовное дело против разработчиков Nginx все еще не прекращено, несмотря на обещание Rambler отозвать заявление. Сейчас стороны конфликта обмениваются ходатайствами.

15.01.2020    785    VKuser24342747    13       

С 1 января 2020 года Система быстрых платежей стала платной 4

Новость Банки Центробанк

С 1 января 2020 года Банк России ввел новые тарифы для банков, которые пользуются Системой быстрых платежей (СБП). В Центробанке пообещали следить за ситуацией и ограничить уровень комиссий за переводы, если это потребуется.

10.01.2020    1273    Senator_I    10       

Партнеры России по ЕАЭС раскритиковали закон о предустановке российского ПО 2

Новость Гаджеты Мобильные приложения

Представители трех стран-участниц ЕАЭС заявили, что закон противоречит договору о действующем союзе, принципам Всемирной торговой организации (ВТО) по торговле услугами и техническому регламенту Таможенного союза. 

30.12.2019    1273    AnastasiaKl    5       

Поиск повлияет на кредиты: «Яндекс» стал оценивать кредитоспособность россиян 2

Новость Банки Яндекс

Прежде чем выдать кредит, банк или другая финансовая организация проводит скоринг – рассчитывает балл, который говорит об уровне кредитоспособности потенциального заемщика. Теперь к этому процессу присоединился «Яндекс».

26.12.2019    1411    user1015646    33       

62,5% успешных атак: Минкомсвязи подвело итоги первого отключения интернета 2

Новость Безопасность Интернет Минкомсвязь

Министерство связи рассказало о результатах первых учений по отключению интернета в России. Несмотря на значительный процент успешных атак, все они были быстро обнаружены и прекращены. 

26.12.2019    1551    VKuser24342747    7       

В Минкомсвязи назвали дату первого отключения интернета 2

Новость Интернет Минкомсвязь

Евгений Новиков, пресс-секретарь Министерства связи, сообщил, что 23 декабря 2019 года пройдет тестовое отключение интернета.

22.12.2019    4591    VKuser24342747    9       

Нет уголовному преследованию: ИТ-сообщество России поддержало разработчиков nginx 9

Новость ИТ-компания

Представители российского ИТ-бизнеса высказались в поддержку разработчиков веб-сервера nginx и осудили действия Rambler. Солидарность выразили «Яндекс», Qiwi, «Вконтакте» и другие. 

18.12.2019    1645    VKuser24342747    51       

«Рамблер» хочет отобрать права на Nginx у его разработчика 9

Новость Судебная практика

На веб-сервере Nginx работают десятки тысяч ресурсов по всему миру. Код Nginx создал экс-сотрудник «Рамблера» Игорь Сысоев. Теперь компания хочет отобрать у разработчика права на ПО. 

16.12.2019    2283    user1015646    283       

Власти объяснили необходимость закона об установке российского софта на гаджеты 2

Новость Импортозамещение Мобильные приложения

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков рассказал, зачем был подписан законопроект. В Кремле убеждены, что документ поможет бороться с монополизацией ИТ-отрасли иностранными разработчиками. 

05.12.2019    1773    VKuser24342747    9       

Путин одобрил обязательную установку отечественного ПО на смартфоны 3

Новость Законодательство Импортозамещение Мобильные приложения

Производители и продавцы электроники высказывались против законопроекта об обязательной предустановке российского ПО и просили президента не подписывать документ. 

03.12.2019    1689    VKuser24342747    5       

Банк России предложил отменить банковскую комиссию для борьбы с «зарплатным рабством» 4

Новость Банки Сбербанк Центробанк

ЦБ хочет прекратить доминирование «Сбербанка» как зарплатного банка. Для этого регулятор планирует запретить брать комиссию с физлиц за переводы средств в другие кредитные организации. 

29.11.2019    1939    VKuser24342747    11       

На портале госуслуг зарегистрировался стомиллионный пользователь 4

Новость Автоматизация Власть

Российский портал госуслуг стал вторым по популярности государственным сайтом в мире. К ноябрю этого года на нем более 100 млн россиян завели учетные записи.

27.11.2019    1541    VKuser24342747    10       

В России начнутся ежегодные учения по отключению интернета 5

Новость Законодательство Интернет Минкомсвязь

1 ноября 2019 года в силу вступил закон «о суверенном Рунете». Вместе с ним заработало положение об учениях по обеспечению автономности Рунета.

22.11.2019    2930    user-programmist    23       

Банки России выступили с идеей добровольного декларирования доходов 1

Новость Банки

Россияне смогут сами предоставить финансовому учреждению декларацию, которая сохранится в бюро кредитных истории (БКИ).

19.11.2019    1665    VKuser24342747    1       

МВД создаст подразделения для борьбы с ИТ-преступлениями 2

Новость Безопасность

Чтобы повысить раскрываемость преступлений в ИТ-сфере, российское МВД решило создать ряд специальных подразделений.

14.11.2019    1970    user1015646    23       

Отсель грозить нам будут: Минкомсвязи составило список угроз Рунету 3

Новость Интернет Минкомсвязь

Правительство определило перечень угроз, который запустит механизм изоляции Рунета. Речь идет о кибератаках или недоступности сайтов федеральной и региональных властей. Вести реестр угроз будет Роскомнадзор. 

11.11.2019    2118    VKuser24342747    11       

В России заработало мобильное приложение для оформления европротокола ДТП  2

Новость Государственные, бюджетные структуры Мобильные приложения

С 1 ноября 2019 года в России заработало мобильное приложение «Помощник ОСАГО», которое позволяет оформить ДТП по европротоколу – без вызова инспектора.

08.11.2019    2552    Bukaska    2       

Депутаты поддержали обязательную установку отечественных приложений на иностранную технику 3

Новость Госдума Законодательство Импортозамещение Мобильные приложения

Госдума почти единогласно одобрила в первом чтении законопроект об обязательной установке российских программ на иностранное оборудование. Правовой акт может начать действовать уже с 1 июля 2020 года. 

07.11.2019    2034    VKuser24342747    5       

Цифровой занавес: вступил в силу закон об изоляции рунета 3

Новость Безопасность Госдума Законодательство Интернет

Разбираемся, как от этого изменится работа компаний и жизнь простых граждан.

05.11.2019    8618    user1015646    101       

Экспорт ИКТ-услуг в 2025 году превысит 12 млрд долларов 1

Новость Медведев

Глава правительства Дмитрий Медведев утвердил стратегию экспорта услуг, которая охватывает период до 2025 года. Премьер-министр признал, что Россия недостаточно хорошо представлена на рынке услуг.

03.10.2019    2488    user1015646    4       

В России вступает в силу закон об обязательной регистрации беспилотников 5

Новость Гаджеты Законодательство

27 сентября вступает в силу закон об учете и регистрации беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). Рассказываем о новом законе и особенностях регистрации.

25.09.2019    3619    user-programmist    77       

Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства 2

Новость ИТ-компания Недвижимость, риэлторская деятельность

Компания Knight Frank изучила офисный рынок России: большинство глобальных корпораций отдают предпочтение традиционным кабинетам. Экономия средств и площадей берет свое – эти тенденции создают условия для перехода на новую офисную модель.

10.09.2019    2893    user-programmist    1       

В России могут навечно заблокировать «Архив интернета» 4

Новость Интернет

Сайт Internet Archive, предоставляющий доступ к старым версиям интернет-страниц, может быть навсегда заблокирован на территории РФ. С такой инициативой выступила Ассоциация по защите авторских прав в интернете.

05.09.2019    4030    VKuser24342747    15